به طور پیش فرض زبانه های worksheet نام های عمومی به خود می گیرند همانند نام های Sheet1 و Sheet2 و .... . اگر شما تعداد زیادی worksheet در یک workbook خود داشته باشید پیدا کردن یک sheet مشخص امکان دارد که کمی سخت باشد .
اگر چه شما می توانید یک اسم را به هر زبانه در workbook خود اختصاص دهید . با این کار پیدا کردن زبانه ای که به آن نیاز دارید بسیار راحت تر می شود . تغییر نام زبانه های worksheet کار بسیار ساده ای است . ما در ادامه نحوه این کار را به شما خواهیم آموخت .
برای تغییر نام یک زبانه بر روی زبانه worksheet مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Rename را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید . همچنین می توانید با دوبار کلیک بر روی زبانه این کار را انجام دهید .

به طور پیش فرض زبانه های غیر فعالِ Worksheet ها در اکسل به رنگ خاکستری هستند ، و زبانه های فعال (active) یا انتخاب شده به رنگ سفید می باشند . اگر شما worksheet  های زیادی در workbook خود دارید ، احتمالاً برای شما سخت خواهد بود تا زبانه مورد نظر خود را پیدا کنید .
یکی از راه های مشخص کردن  worksheet ها تعیین رنگ های مختلف برای زبانه های آنها است. ما به شما نشان می دهیم که چگونه زبانه یک worksheet را یا زبانه های worksheet  را تغییر دهید .
برای تغییر رنگ در یک زبانه worksheet بر روی زبانه مورد نظر راست کلیک کرده و به گزینه “Tab Color” بروید . یک پالت از رنگ های زمینه و رنگ های استاندارد در منو رنگ ها به شما نمایش داده می شود . بر روی رنگ مورد نظر خود کلیک کرده یا اگر رنگ خاصی را در پالت رنگ می خواهید بر روی “More Colors” کلیک کنید .

به طور پیش فرض workbook های جدید ایجاد شده برنامه اکسل شامل یک عدد worksheet می شوند . اگر به طور معمول از بیش از یک worksheet در برنامه اکسل استفاده می کنید می توانید تعداد worksheet های پیش فرض در یک workbook جدید ایجاد شده را به سادگی تغییر دهید . با ما همراه باشید .
شما می توانید تعداد worksheet ها را به سادگی با استفاده از کلیک بر روی علامت جمع در قسمت زبانه های worksheet در برنامه اکسل اضافه کنید . اگر چه اگر از این قضیه مطمئن هستید که در هر بار استفاده از یک workbook جدید ایجاد شده به بیش از یک worksheet نیاز پیدا خواهید کرد ما به شما تنظیمی را نشان خواهیم داد که به شما این امکان را می دهد که هر تعداد مشخصی از worksheet ها را به صورت اتوماتیک در یک workbook جدید ایجاد شده تعیین نمایید  .

 به طور معمول ، Excel از سبک ارجاء سلول A1 که از حروف برای عنوان ستون و شماره برای عنوان ردیف نشان داده می شود استفاده می کند. با این حال اگر شما متوجه شده باشید برای نشان دادن ردیف و عنوان ستون شماره هایی وجود دارد، که به سبک R1C1 به سلول ارجاء داده می شود.شما می توانید به راحتی این سبک ارجاء را به حالت اصلی خود باز گردانید .
برای تغییر از سبک R1C1 ارجاء سلولی به سبک A1 ما یک تغییر در تنظیمات را در قسمت options انجام خواهیم داد.برای این کار بر روی زبانه  File کلیک کنید.

شاید در مواقعی نیاز به این پیدا کنید که یک worksheet را بخواهید در یک workbook دیگر کپی و یا جابجا کنید و یا این که بخواهید یک worksheet را در همان workbook خود کپی ویا جابجا کنید . شاید بخواهید در worksheet تغییراتی را لحاظ کنید و در عین حال نسخه اصلی را دست نخورده داشته باشید .
در مرحله اول ما به شما نشان می دهیم که چگونه یک worksheet را از یک workbook به یک workbook دیگر کپی و یا جابجا کنید . ( فرقی نمی کند که در workbook که در حال حاضر از آن استفاده می کنید باشد و یا می خواهید در یک  workbook جدید این کار را بکنید ) . برروی زبانه worksheet مورد نظر که می خواهید آن را کپی کنید کلیک راست کرده و از گزینه های نمایان شده گزینه Move ( جابجا ) و یا Copy را انتخاب نمایید .

اگر تعداد زیادی ردیف های خالی در spreadsheet برنامه اکسل دارید می توانید با کلیک راست بر روی هر کدام از آن ها و انتخاب گزینه Delete آن ها را پاک نمایید که این امر یک کار بسیار زمان بر است . اگر چه یک راه ساده و آسان تر برای پاک کردن ردیف ها و ستون های خالی در برنامه اکسل وجود دارد .
اول ما به شما نحوه پاک کردن ردیف های خالی را می گوییم . پاک کردن ستون های خالی نیز پروسه یکسانی را دارد که در انتهای مقاله آن را به شما خواهیم گفت .