روشهای بازیابی فایل Word ی که حذف شده است
- نوشته شده توسط سعید صبح خیز
- منتشرشده در آموزش Word
در صورت مفید بودن این مقاله حتما نظر خودتان را در پایین مطلب برای ما ارسال کنید
کاربرانی که همیشه با نرم افزار Word کار می کنند با این مشکل مواجه هستند که بدلیل عدم ذخیره دائم فایل تایپ شده یکدفعه سیستم هنگ می کند یا در هنگام ذخیره کردن سند فایل کرش می کند و بسته می شود . این مشکل بارها بارها برای خود من پیش آمده است .
تنظیماتی در نرم افزار ورد وجود دارد که می توانید تعیین کنید که هر چند دقیقه یکبار برنامه به صورت دائم از اطلاعاتی که تایپ می کنید پشتیبان تهیه کند تا در صورت بروز مشکل بتوانید حداقل 90 درصد اطلاعات را برگردانید . با توجه به این توضیحات مختصری که داده ام حالا اگر تمام این کارها انجام شد و فایل از روی سیستم حذف شد چه کاری باید انجام بدهیم . چند روش برای بازگرداندن فایل حذف شده وجود دارد که در ادامه آموزش میدهم .
1. قبل از انجام هر کاری ذخیره اتوماتیک ورد را فعال کنید
نرم افزار ورد این ویژگی را دارد که هر 10 دقیقه به صورت پیش فرض از فایل های شما پشتیبان تهیه کند . شما می توانید این زمان را کمی کاهش بدهید مثلا بر روی 2 دقیقه تنظیم کنید و محل ذخیره آن را درایوی به غیر از C مشخص کنید تا در صورت بروز مشکل و بالا نیامدن ویندوز فایل ها در محل دیگری ذخیره شده باشند.
1. برای انجام اینکار بر روی منوی فایل ورد 2010 کلیک کرده و گزینه Options را انتخاب کنید .
1.1. در پنجره Options سمت چپ گزینه های مربوط به تنظیمات قرار گرفته است .
1.2.گزینه Save را انتخاب کنید . در قسمت Save Document تیک گزینه Save Ayto recover information every را چک باکسش را فعال کرده و یک زمان دلخواه برای آن مشخص کنید .
1.3. محل ذخیره فایل را هم از طریق کلیدهای Browse تغییر بدهید و محل دیگر برای ذخیره فایل های موقت انتخاب کنید .
2. بازیابی فایل های پاک شده از طریق گزینه Recover Unsaved Documents
به صورت پیش فرض برنامه 10 فایل آخری گه توسط شما ویرایش و باز شده است را در حافظه نگه میدارد . شما می توانید این فایل ها را از طریق منوی Recent مشاهده کنید . در صورتیکه فایل شما جزو این 10 فایل نبود بر روی کلید Recover Unsaved Documents پایین سمت راست کلیک کنید . در این قسمت فایل‌هایی که به صورت اتوماتیک توسط آفیس ذخیره شده‌اند را می‌بینید و می توانید فایل مورد نظرتان را پیدا کنید.
3. جستجوی فایل از طریق نسخه پشتیبانی که برنامه می گیرد
همانطور که در قسمت اول به آن اشاره کرده ام آفیس به صورت اتوماتیک از فایل ها شما هر 10 دقیقه پشتیبان تهیه می کند تا در صورت بروز هر مشکلی ، اسناد را بتوانید بازیابی کنید. با استفاده از پسوند نرم افزار wORD می توانید به دنبال فایل مورد نظر بگردید . برای انجام اینکار کافیست پسوندهای ر قسمت جستجوی ویندوز عبارت *.doc یا *.docx را تایپ کنید تا تمام فایلهای word را برای شما به نمایش درآورد. اگر پسوند فایل شما با مثالی که ما برای شما زدیم فرق داشت، به طور مثال پسوند فایل RTF بود *.rtf را در جستجوگر ویندوز تایپ کنید. (پسوند فایل های اکسل xls یا xlsx می‌باشد و پسوند فایل های پاورپوینت ppt یا pptx است.)
اگر آموزش بالا جواب نداد و فایل را پیدا نکردید در قسمت جستجوی ویندوز عبارت.*wbk یا *.asd را تایپ کنید تا ویندوز در قسمت فایلهای پشتیبان جستجو کند. اگر باز هم به جواب نرسیدید عبارت *.tmp یا ~*.* را تایپ کنید.
4. مرحل اخر استفاده از نرم افزار ریکاوری می باشد .
در صورتیکه مراحل بالا انجام نداد باید از این آموزش استفاده کنید "بازیابی فایلهای از دست رفته در کمترین زمان ممکن"
