آموزش نرم افزار Word 2010 به صورت مقدماتی تا پیشرفته همراه با تمرین

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو (Macro) در Microsoft Word

یکی از قابلیت های کاربردی نرم افزار Word که خیلی از کاربران از آن استفاده نمی کنند ماکرو (Macro) می باشد .ماکرو (Macro) در حقیقت دستورات و عملیات ضبط شده‌ای است که در مواقع نیاز با یک کلیک فراخوانی می‌شوند. کاربرد آن‌ها مشخص است: مجموعه عملیاتی که باید هر بار تکرار کنید را در قالب یک ماکرو تعریف می‌کنید و از این پس به جای انجام آن همه کار، فقط کافی‌ست آن ماکرو را Run کنید.به طور مثال فرض کنید همیشه بعد از دریافت یک مقاله، آن را بر اساس اصول تایپ فارسی تصحیح کنید. برای این کار، بیش از 30 کار تکراری نیاز است. مثلاً باید هر چه ی دارید به ی تبدیل کنید و یا مثلاً هر کجا "می شود" می‌بینید، به "می‌شود" تبدیل کنید تا فاصله مجازی رعایت شود و ... .

چگونه تمام تغییرات سند ورد را در Word 2016 مشاهده نماییم

یکی از ویژگی های مفید برنامه Word این است که اگر تغییری در سند شما اعمال شود می توانید به آن پی ببرید . Word 2016 تمام تغییرات در سند را دنبال کرده و آن ها را ذخیره می کند ولی به طور پیش فرض آن ها را نمایش نمی دهد . پس بنابر این اگر فردی در سند شما کلمه ای را پاک کرد و یا عبارتی را اضافه کرد شما می توانید این تغییرات را مشاهده نمایید و در صورت نیاز آن ها را تغییر دهید .

نحوه تغییر فرمت اعداد در برنامه Microsoft Word

تغییر نحوه نمایش اعداد با استفاده از لیستی از اعداد بسیار کار راحتی است . اما اگر زمانی بخواهید که فرمت تعداد محدودی از اعداد را تغییر دهید برای مثال اعداد را در سند خود به حالت bold در بیاورید و متن شما دست نخورده باقی بماند باید چه کاری انجام دهید ؟ باید به شما بگویم که این کار نیز به راحتی صورت می گیرد .
این روش هم برای اعداد و هم برای علامت پاراگراف ها در برنامه Microsoft Word کاربرد دارد .

بکاپ گرفتن اتوماتیک از سند WORD

پشتیبان گیری از سندها همیشه یک کار مفید و پسندیده است . اما امکان دارد بعضی وقت ها انجام این کار را فراموش کنیم . برنامه word می تواند به صورت اتوماتیک یک نسخه پشتیبان از سند Word شما را در هر زمان که سند خود را save یا ذخیره می کنید ایجاد کند .  با ما همراه باشید تا نحوه انجام این کار را به شما عزیزان نشان دهیم .

نحوه نمایش علائم قالب بندی ( Formatting Marks ) در برنامه Word 2016

زمانی که می خواهید از قالب کلی و بی نقص بودن سند خود مطمئن شوید همانند این که صفحه سفید در سند خود نداشته باشید و یا فاصله های اضافی در سند وجو نداشته باشد می توانید از ویژگی علائم قالب بندی برنامه Word استفاده کنید . این علائم را روشن کنید و شما می توانید علائمی را که شما را از نقص های سند مطلع می کند را تماشا کنید . لازم به ذکر است این علائم صرفا جهت آگاه سازی شما به نمایش در می آیند و در چاپ لحاظ نمی شوند .
با استفاده از علائم قالب بندی می توانید یکسری متن را به صورت مخفی تایپ کرده و در پرینت خروجی آن را چاپ نکنید . در پایان روش انجام اینکار نیز آموزش داده می شود .

چطور می توان حجم فایل های Word که دارای عکس هستند را کاهش داد؟

Word یکی از اصلی ترین برنامه های کاربردی می باشد که معمولا کاربران بعد از نصب ویندوز از آن استفاده می کنند . نرم افزاری که کار با آن مشکل نبوده و دارای امکانات منحصر به فردی می باشد . با وجود پیشرفت آی تی در دنیا و کشور ما و ارایه سرویس های رایگان، هنوز ممکن است زمانی پیش آید که شما میخواهید فایل ورد ( Word ) با حجم بالا را از طریق ایمیل ، تلگرام و.. ارسال کنید ولی به دلیل محدودیت فضا جهت ذخیره سازی و یا محدودیت ترافیک اینترنت مایل به انجام اینکار نباشید، در این پست قصد داریم نحوه کاهش حجم فایل Word که حاوی عکس های زیاد هستند را به شما آموزش دهیم.

چگونگی تغییر نرم افزار Office مایکروسافت به حالت لمسی

رابط عادی آفیس مایکروسافت می تواند کمی در حالت استفاده لمسی از آن سخت و پیچیده باشد . حال آن هم در شرایطی که لپ تاپ ها و تبلت ها از صفحه لمسی بهره می برند و استفاده از موس در آن ها کم شده است . دکمه ها و منو ها بسیار کوچک و نزدیک به هم هستند و نمیتوان به صورت دقیق بر روی آن ها ضربه زد این مشکل زمانی خود را بیشتر نشان می دهد که صفحه نمایش تبلت یا لپ تاپ شما از سایز کوچکی نیز بهره ببرد . خوشبختانه نرم افزار آفیس به شما این اجازه را می دهد که بین رابط کاربری برای استفاده از صفحه لمسی جابجا شوید . در این جا به نحوه فعال کردن حالت لمسی در آفیس نسخه 2013 و 2016 می پردازیم .

نحوه مشاهده تمامی میانبرهای صفحه کلید برنامه Word

میانبرهای صفحه کلید آسان ترین و در عین حال سریع ترین روش برای کارکردن با کامپیوتر هستند و برنامه آفیس Word شرکت مایکروسافت نیز از این قاعده مستثنی نیست و تعداد زیادی از این میانبرها را شامل می شود در حقیقت 250 میانبر صفحه کلید در این برنامه وجود دارد . برای ایجاد لیستی از این میانبرها و مشاهده آن ها با ما همراه باشید .
برای مشاهده تمامی میانبرهای صفحه کلید موجود در برنامه Word ما از قسمت macro که در این برنامه وجود دارد استفاده می کنیم . گزینه macro از نسخه 2003 و نسخه های بالاتر در این برنامه گنجاده شده است . اما آموزش زیر مربوط به نسخه 2016 این برنامه است .

7 افزونه رایگان بهبود عملکرد در Microsoft Office

مایکروسافت آفیس یک پلت فرم بسیار قوی در زمینه ایجاد و ویرایش سند است ولی شما می توانید با افزودنی های رایگان آن را قوی تر و میزان بهره وری از آن را بهبود ببخشید .افزودنی ها یک سری برنامه های کوچک هستند که برنامه Microsoft Office شما را پیشرفته تر می کنند .بعضی از این افزودنی ها برای یک و یا چند تا از برنامه های Office قابل استفاده هستند .

چگونه اسناد Word را به اسناد گوگل تبدیل کنیم ؟

یکی از قابلیت های مفید اسناد گوگل این است که با برنامه Word مایکروسافت کاملا سازگار است .شما می توانید یک سند جدید گوگول را فقط با آپلود کردن یک فایل Word ایجاد کنید .این کار برای آن دسته از افرادی که دیگر نمی خواهند از برنامه Word استفاده کنند و می خواهند اسناد قدیمی خود را در گوگل وارد کنند مفید است . همچنین بعضی از افراد در آرامش سند خود را در برنامه Word می سازند و سپس برای همکاری بهتر با دیگر افراد آن را در گوگل آپلود می کنند .

چگونه Cache ( حافظه پنهان ) برنامه آفیس 2016 را پاک کرده و آن را تنظیم کنیم ؟

بعد از این که یک سند را از طریق برنامه آفیس ایجاد کرده اید زمانی که آن را ذخیره می کنید یک نسخه دیگر از سند شما در پوشه Cache برنامه آفیس نیز ایجاد می شود . ( برای زمانی که می خواهید اسناد خود را بر روی سرور آپلود کنید ) .
Cache برنامه حتما باید پاک شود مخصوصا اگر شما در هنگام آپلود یا بار گذاری اسناد بر روی سرور با پیغام خطا مواجه شوید . جدای از این ها بعد از گذشت زمان پوشه Cache برنامه از اسناد انباشته می شود .
اگر سرور را برای انجام تنظیمات نیز انتخاب کرده باشید کش در برنامه های آفیس ذخیره می شود . با توجه به این توضیحات ممکن است نگران اطلاعات شخصی و حریم خصوصی خود باشید و از این بابت تصمیم به پاک کردن Cache برنامه گرفته اید . با من همراه باشید تا روش انجام اینکار را به شما آموزش بدهم . 

چگونه تصاویر , متن و فایل های جاسازی شده در اسناد Word , Excel و PowerPoint را استخراج کنیم؟

فرض کنیم فردی برای شما یک سند Word را که در آن تصاویر زیادی وجود دارد را فرستاده است و می خواهید تصاویر آن را بر روی هارد دیسک خود ذخیره کنید . شما می توانید تصاویر موجود در اسناد برنامه آفیس را با یک روش ساده استخراج کنید .
اگر شما یک فایل Word (.docx) , Excel (.xlsx) و یا PowerPoint (.pptx) را در اختیار دارید که درون آن ها تصاویر و یا فایل هایی جاسازی شده است میتوانید آن ها را ( همانند فایل متنی ) استخراج کنید بدون آن که هر کدام از آن ها را به صورت مجزا ذخیره کنید . و بهتر از همه اینکه شما نیازی به برنامه جانبی ندارید .  فایل های آفیس مبتنی بر فرمت XML همانند docx. , xlsx. و pptx. در واقع آرشیو فشرده شده ای هستند که می توانید آن ها را همانند هر فایل .zip معمولی دیگری باز کنید . از آن جاییکه شما می خواهید تصاویر , متن و فایل های جاسازی شده در اسناد آفیس را استخراج کنید می توانید از ویژگی پشتیبانی خود ویندوز از فرمت .zip استفاده کنید و یا اگر ترجیح می دهید از نرم افزار های جانبی همانند 7-zip استفاده کنید.  
 اگر نیاز دارید که تصاویر و ... اسناد ورژن قدیمی تر نرم افزار آفیس را همانند doc. , xls. و یا ppt. را استخراج کنید شما می توانید با کمک یک نرم افزا رایگان و کوچک این کار را انجام دهید که ما در قسمت پایانی این آموزش جزئیات این کار را خواهیم گفت .

تصاویر را به سرعت از موتور جستجو بینگ وارد اسناد WORD کنید

با یکی دیگر از مجموعه تمرین های Word با عنوان "تصاویر را به سرعت از موتور جستجو بینگ وارد اسناد WORD کنید" در خدمت شما هستم . تب Insert  در نوار ابزار منوها (Ribbon) با ویژگی های جدیدی همراه شده است که از آن جمله می توان به قابلیت وارد کردن آنلاین تصاویر اشاره کرد. با استفاده از نوار جستجوی موجود در پنجره ی Insert Pictures می توان به دایرکتوری های Royalty Free Photos و  Illustrations که البته مایکروسافت آن ها را آپدیت هم کرده است دسترسی داشت. هم چنین می توانید با جستجوی آنلاین در فضای SkyDrive تان از clipart های ذخیره شده در فضای کلود نیز بهره ببرید. احتمالا شما مثل سایرین برای پیدا کردن عکس های مورد نظر و دلخواه تان برای استفاده در ورد از جستجو در اینترنت کمک می گیرید و آن ها را در ورد پیست می کنید.اگر این طور است خبری خوشی برایتان داریم. در  Word 2016 با استفاده از گزینه ی Bing Image Search  و حساب کاربری  Flickr تان به راحتی هر چه تمام تر می توانید تصاویر تان را به طور مستقیم در ورد قرار دهید.

اضافه کردن کلید میانبر سفارشی در نرم افزار WORD

شاید دوست داشته باشید برای بخش های مختلف نرم افزار Word کلیدهای میانبر دلخواهتان را وارد کرده و از آنها استفاده کنید .به طور مثال با استفاده از شورتکات Ctrl+Q یک فایل را باز کرده یا برای بستن به جای ALT+F4 از کلیدی دیگر کمک بگیرید . تمام اینکارها از طریق تنظیمات برنامه امکان پذیر است و مایکروسافت این قابلیت را در اختیار شما قرار داده است تا بتوانید برای هر قسمت ، ابزار یا منو یک Shortcut تعریف کنید . اینکار می تواند در وقت صرفه جویی کرده و سریعتر بتوانید اسناد را ویرایش یا ایجاد کنید .  

مشترک این خوارک خبری شوید
تک وب دیزاین-قالب فارسی جوملا