آموزش نرم افزار Word 2010 به صورت مقدماتی تا پیشرفته همراه با تمرین

کلیدهای میانبر در Word 2013

ورد یک نرم افزار واژه پرداز بسیار قدرتمند بوده که هیچ شرکتی تا به امروز نتوانسته شبیه به آن را طراحی کند . برنامه ای فوق العاده کاربردی و کار راه انداز که توسط شرکت مایکروسافت در سال 1981 عرضه شده است . برای کار کردن با این برنامه نیاز به کمی پیش نیاز دارید و نمی توانید به صورت مستقیم از آن استفاده کنید . علاوه بر امکان ایجاد اسناد ساده و پیشرفته، قابلیت درج و ویرایش انواع جدول ها، چارت ها، تصاویر و فایل های مختلف و کارهایی از این قبیل، ویژگی های بسیار مفیدی در نرم افزار Word ارائه شده است که هر کاربری می تواند با بکارگیری آن ها به ساخت اسناد حرفه ای ورد بپردازد. یکسری کلید میانبر در این برنامه وجود دارد که در صورت استفاده می تواند به شما کمک کند تا هرچه سریعتر بتوانید یک سند را ویرایش یا از ابتدا ایجاد کنید .

فونت پیش فرض WORD را خودتان به صورت دستی برای تمام اسناد ثابت کنید

اگر شما هم مثل بنده دائما فایل های ورد را باز میکنید و تغییرات در آن میدهید ، حذف یا ویرایش می کنید یا یک سند جدید ایجاد می کنید این مقاله برای شما بسیار کاربردی می باشد . همانطور که میدانید هر سندی که در ورد باز یا ایجاد شود دارای طرح پیشفرضی می باشد که از طرف کاربران یا خود نرم افزار بر روی متن اعمال می شود . حالا اگر بخواهید تنظیمات را طوری تغییر بدهید که بر روی تمام فایل هایی که باز می کنید اعمال شود مثلا نوع فونت به صورت ثابت tahoma و سایز آن نیز برابر با 11 تنظیم شود چکاری باید انجام بدهید ؟ در ادامه به شما یاد میدهم فونت و سایز را به صورت ثابت تغییر بدهید تا هر فایلی که در برنامه باز کردید ، تنظیمات شما بر روی آن اعمال شود .

چگونه یک متن را در بالا و پایین صفحه WORD به صورت ثابت قرار بدهیم

وقتی تعداد صفحات در نرم افزار Word زیاد می شود حتما باید عنوان مقاله را در بالای صفحه و یکسری متن مربوط به نویسنده یا دیگر توضیحات را در پایین هر صفحه ای تایپ کنید . اگر به صورت دستی اینکار بخواهد انجام شود بسیار زمان بر می باشد ولی تنظیماتی در نرم افزار ورد وجود دارد که می توانید به صورت ثابت یک متن را در پایین و بالای صفحه قرار بدهید . در ادامه روش انجام اینکار توضیح داده می شود .

چیدمان صحیح متن و تصویر در WORD 2013

تقریبا تمام اسناد در نرم افزار ورد از تصویر و متن تشکیل شده اند . اسنادی که بدون تصویر باشد خوانایی و درک آن در بیشتر مواقع برای کاربران مشکل می باشد و این موضوع بیشتر زمانی خودش را نشان میدهد که اسناد جنبه آموزشی نیز پیدا کند . از این رو باید تنظیمات بهتری برای چیدمان عکس و متن در سند در نظر بگیریم .همانطور که میدانید حالت پیش فرض ورد برای قرار دادن عکس در کنار متن بدین گونه است که متن با پایین‌ترین قسمت عکس در یک سطر قرار می‌گیرند. در این حالت هنگام جابجایی عکس، متن به طور دلخواه در کنار عکس قرار نمی‌گیرد.به همین دلیل در ادامه به شما یاد میدهم که چگونه عکس ورد را به طور دلخواه در کنار متن قرار بدهید .

ترفند ذخیره تصاویر Word به صورت یکجا با تغییر فرمت پیش فرض سند

آفیس یک برنامه کاربردی می باشد که تقریبا تمام کاربران این مجموعه را بر روی کامپیوتر یا تلفن همراهشان نصب کرده اند و بسته به نیازشان از یکی از نرم افزارهای این مجموعه استفاده می کنند . کاربردی ترین نرم افزار مایکروسافت آفیس ، ورد می باشد که بدلیل جامع بودن بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد . البته دانشجویان و اداره جات از برنامه های دیگر مثل Excel با Access نیز استفاده می کنند که این دو برنامه جنبه تخصصی دارد و کار کردن با آنها نیازمند مهارت و تمرین زیاد می باشد . در برنامه ورد وقتی یک سند ایجاد می کنید تصاویر و متن در کنار هم فایل شما را تشکیل میدهد . وقتی تعداد صفحات سند کم باشد ذخیره عکس ها زیاد کار مشکلی نیست ولی اگر تعداد صفحات شما بیشتر از 50 صفحه شود چاره چیست و چگونه باید عکس ها را ذخیره کنیم . روش کار بسیار ساده است که در ادامه توضیح میدهم .

ترفند کوچک و بزرگ کردن کلمات انگلیسی در اسناد ورد با استفاده از شورتکات

بارها و بارها شده که در متن فارسی که در حال تایپ آن هستیم یک یا چند کلمه انگلیسی را تایپ کنیم . یا یک پاراگراف در سند به دلیل اهمیت باید ابتدا بزرگ نوشته شود و سپس Bold شود . اینکار باعث خوانایی بیشتر متون می شود . راه حل چیست ؟ شما می توانید در هنگام نوشتن یا بعد از اینکه اسناد را به صورت کامل تایپ کردید کلید Shift را از روی صفحه کلید پایین نگه دارید و کلمه ، جمله یا پاراگراف را با حروف بزرگ ، کلمه اول بزرگ یا برعکس تایپ کنید اما این روش زمان بر می باشد . بهترین راه استفاده از شورتکات می باشد . با من همراه باشید

استفاده از نمونه سندهای حرفه ای Word 2013

بعضی از کاربران نمی خواهند وقت برای طراحی یک سند در مایکروسافت آفیس بگذارند و همیشه به دنبال راهی هستند که از نمونه های پیش فرض استفاده کنند . استفاده از نمونه های پیش فرض باعث می شود وقتی که برای طراحی می خواهید بگذارید را صرف کارهای مهم تر کنید از اینرو مایکروسافت با توجه به این نیاز بخشی را در آفیس 2013 ایجاد کرده که در نسخه های قبلی هم وجود داشته است و به شما کمک می کند که فقط شما بسته به نوع فعالیتی که انجام میدهید یک سند را انتخاب و متون داخل آن را تغییر بدهید . نه نیاز به تنظیمات ساختاری دارید نه مواردی که مربوط به تنظیمات متن می شود .

نصب Apps (اپلیکیشن) بر روی Word 2013 از طریق گزینه Apps for Office

مشاهده کلیپ های ویدئویی از طریق Word 2013 عنوان مقاله مرتبط با این مطلب آموزشی می باشد . در Word 2013 این قابلیت وجود دارد که در صورت داشتن حساب کاربری مایکروسافت بتوانید از طریق خود برنامه به استور مخصوص آفیس دسترسی داشته باشید . (آموزش ساخت اکانت هات میل Hotmail) در این فروشگاه نرم افزارهای کمکی کم حجمی وجود دارد که کار با آفیس را راحت تر می کند . با من همراه باشید تا روش استفاده ازاین قسمت را توضیح بدهم .

مشاهده کلیپ های ویدئویی از طریق Word 2013

یکی دیگر از قابلیت های Word 2013 که در مطالب آموزشی قبلی به آن اشاره ای نکرده بودم مشاهده کلیپ های ویدئویی از طریق Word 2013 می باشد . با استفاده از این ابزار کاربردی می توانید به صورت آنلاین از طریق نرم افزار فیلم و کلیپ های مورد نظرتان را مشاهده کرده و در صورن نصب بودن برنامه فلش از طریق خود برنامه کلیپ را نیز پخش کنید . در ادامه روش استفاده از این ویژگی توضیح داده می شود .

بازیابی رمز عبور آفیس با نرم افزار Advanced Office Password Recovery

این امکان در نرم افزار Word وجود دارد که بر روی اسنادتان رمز عبور قرار بدهید . قرار دادن رمز عبور باعث می شود کاربران دیگر نتوانند اسناد را بدون اجازه ویرایش یا حذف کنند . از این رو می‌توانید جهت جلوگیری از سرقت مطالب و مستندات ذخیره سازی خود از دست سارقان برای اسناد خود رمز عبور تعریف کنید، اما گاهی اتفاق می‌افتد که رمز عبوری که برای سند خود تعریف کرده بودیم از یادمان می‌رود! اینجاست که نرم افزار Advanced Office Password Recovery به کمک شما می‌آید تا در کمتر از 10 دقیقه سخت‌ترین و طولانی‌ترین رمزهای عبور را از طریق الگوریتم‌های اتوماتیک برای شما بازیابی کند. شما می‌توانید رمزهای عبور اسناد Word ،Excel ،Access ،Outlook ،Project ،Money ،PowerPoint ،Visio ،Publisher و OneNote را که با نسخه 2.0 تا نسخه 2010 ذخیره شده‌اند را به راحتی و در سریعترین زمان ممکن بازیابی کنید.

ترفند غیر فعال کردن نوار ابزار Word 2013

مطلب مرتبط با این مقاله با عنوان "حالت های نمایش سند در Word 2013" در سایت منتشر شده است . یکی از ویژگیهای نرم افزار Word  در دسترس بودن تمام ابزارها در پنجره های کوچکی می باشد که در حالت ویرایش نمایش داده می شود . هر وقت شما متنی را در هر یک از برنامه های آفیس هایلایت می کنید، نوارابزار کوچکی را بالای متن هایلایت شده مشاهده می کنید که امکان فرمت سریع فونت، اندازه، بُلد و ایتالیک بودن، خط داشتن و… را فراهم می سازد. اگر به نظر شما این نوارابزار منحرف کننده و آزاردهنده است، به راحتی می توانید آن را غیرفعال کنید. در ادامه روش انجام اینکار را آموزش میدهم .

حالت های نمایش سند در Word 2013

هر روز مقالات زیادی در بخش آموزش فعال می شود که یکی از آنها روش صحیح شماره گذاری صفحات در Word 2013 است .من در بخش آموزش Word  تقریبا تمام ابزارها را معرفی و در مورد کاربرد آن توضیح داده ام ولی بعضی از بخش های بدلیل جامع بودن نرم افزار از قلم افتاده است . یکی از همین بخش ها حالت های نمایش و مرتب سازی اسناد می باشد . میدانید که قبل از کار کردن با سند باید مشخص کنید که نحوه نمایش به چه شکلی باید تغییر کند مثلا فقط می خواهید اسناد را مطالعه کنید که در این صورت باید از گزینه Read more  کمک بگیرید .با انتخاب Read more تمامی تنظیمات ، سربرگ ها ، نوارها و ابزارها مخفی می شود .

روش صحیح شماره گذاری صفحات در Word 2013

مقاله مرتبط با این آموزش با عنوان "کاربرد ابزار Clear Formatting در Word 2013" در سایت منتشر شده است . یکی از مهمترین کارها در نرم افزار Word شماره گذاری صفحات می باشد که قبل از انجام باید در مورد آن اطلاعاتی داشته باشید . در بیشتر مواقع در برنامه ورد شما نیاز خواهید داشت تا سندی را که ایجاد کرده اید را شماره بندی کنید و شماره صفحات را در ابتدای سند در (هدر)، انتهای آن در (فوتر) و یا مکان های دیگر قرار دهید. برنامه microsoft Office Word این امکان را در اختیار شما قرار میدهد که بتوانید برای صفحات سند خود شماره گذاری نمایید. در ادامه روش صحیح اینکار توضیح داده می شود .

کاربرد ابزار Clear Formatting در Word 2013

نرم افزار Word از بخش های مختلفی تشکیل شده که هر قسمت نیاز به آموزش و توضیحات خاص خودش را دارد . از ابزارهای مربوط به متن گرفته تا ویرایش  و قالبندی یک سند . مایکروسافت آفیس 2013 دارای یک ابزار کاربردی به نام Clear All Formating می باشد که در نسخه های قبلی نیز بوده است . فرض کنید باید متنی را در یک قسمت از وب سایت کپی کنید ولی این متن هیچگونه لینک ، کلمه ضخیم شده ، تغییر رنگ یا هر مشخصه ای نباید داشته باشد که به صورت دستی بر روی متن اعمال شده باشد . اجازه بدهید با یک مثال کاربردی این ابزار را برای شما روشن کنم. مطالب بخش آموزش قبل از آپلود در قالب فایل Word جهت ویرایش برای بنده ارسال می شود . هر کدام از سندها دارای کلمات Bold شده ، لینک و تغییر رنگ در بعضی از کلمات هستند که نویسنده بدلیل اهمیت آن بخش مجبور به استفاده از ابزارهای مربوطه شده است . ولی وقتی متن در قالب وب سایت می خواهد قرار بگیرد هیچ گونه فرمتی نباید داشته باشد و باید خام باشد . برای از بین بردن این ویژگیها از ابزار Clear All Formating استفاده می شود .(سطح آموزش مقدماتی)

مشترک این خوارک خبری شوید

آخرین مطالب آموزشی

«
  • 1
  • 2
  • 3
»
تک وب دیزاین-قالب فارسی جوملا