آموزش نرم افزار Word 2010 به صورت مقدماتی تا پیشرفته همراه با تمرین

کنترل درستی‌ واژه‌ها و گرامر در نرم افزار ورد 2010

2 کنترل درستی واژهها و گرامر در نرم افزار ورد 2010

تا به الان با بیشتر قسمت های نرم افزار ورد 2010 آشنا شده اید . در تب Review هنوز چند قسمت باقی مانده است که سعی میکنم در چند مقاله جدا از هم ، هر گزینه را به طور کامل آموزش بدهم .

از آنجا که نرم افزار Word، به طور پیش فرض برای انگلیسی زبان ها تهیه شده، این برنامه قابلیت های خاصی برای زبان انگلیسی دارد که تاکنون با برخی از آنها، از جمله بزرگ و کوچک کردن حروف انگلیسی و حرف ابتدای کلمه آشنا شده ایم.


در این مقاله موارد کنترل درستی‌ واژه‌ها و گرامر Spelling & Grammar ، پیدا کردن معنی واژه ها از «فرهنگ جامع» ، ترجمه متون انگلیسی به بیش از ۲۰ زبان  و شمارنده واژه ها و وضعیت سند را مورد بررسی قرار داده و هر کاربرد هر کدام را به صورت کامل توضیح میدهم .

کلیدهای میانبر تایپ در نرم افزار ورد 2010

6 آموزش دانلود وب سایت به طور کامل با نرم افزار httrackیکسری کلید میانبر در نرم افزار ورد 2010 و نسخه های قبلی وجود دارد که فقط بعضی از کاربرانی که وقت زیادی را با این نرم افزار صرف کرده اند اطلاع دارند و از آنها استفاده می کنند همانند پاک کردن کلمه به کلمه متن تایپ شده یا ایجاد یک متن زیر یا بالانویس .

شورت کات هایی که در بیشتر مواقع می تواند کار را سریع تر کرده و از صرف وقت اضافی تا حد قابل ملاحضه ای جلوگیری کند .
در حدود 200 کلید ترکیبی میانبر در برنامه ورد 2010 وجود دارد که می توانید به صورت کامل در این سایت مشاهده و از آنها استفاده کنید . ولی کلیدهای شورتکات اصلی کمتر از 50 عدد می باشد که در سایت مایکروسافت وجود دارد و توضیحات مختصری توسط سایت سازنده برنامه در مورد آن نوشته شده است .  (برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید) . در ادامه یکسری میانبر تخصصی را معرفی و کمی در مورد کارایی آن برای شما بازدید کنندگان عزیز توضیح میدهم .

ساخت پاکت نامه در نرم افزار ورد 2010 با Mailings

1 ساخت پاکت نامه و قابلیت ادغام پستی با Mailings

یکی دیگر از ویژگیهای نرم افزار ورد 2010 سربرگ Mailing می باشد .  با استفاده از زبانه Mailing در نرم افزار Word می توان عملیاتی مرتبط با سرویس های پست الکترونیکی انجام داد.

از سوی دیگر، می توان کاغذ را به شکل «پاکت نامه» ایجاد و چاپ کرد. برای ساخت یک پاکت نامه، باید از زبانه Mailing و از بخش Create گزینه Envelopes را انتخاب کنید.

در این صورت، پنجره‌ ای باز می شود که از شما آدرس فرستنده و گیرنده را می خواهد. در بخش Delivery Address، آدرس دریافت کننده و در بخش Return Address، آدرس فرستنده را وارد کنید.روش انجام کار در ادامه به صورت کامل آموزش داده می شود .

آموزش دسترسی سریع به فایل های باز شده اخیر در آفیس 2010

1 آموزش دسترسی سریع به فایل های باز شده اخیر در آفیس 2010

 این امکان در نرم افزار آفیس 2010 و ورژن های دیگر وجود دارد که بدون انتخاب مستقیم فایل مورد نظر آن را پیدا کرده و بر روی سند مورد نظر کار کنید .فرض کنید مقاله ای دارید که هر روز می خواهید تغییراتی بر روی آن اعمال کنید و نمی خواهید با وارد شدن به کامپیوتر و سپس انتخاب پارتیشن و فولدر مورد نظر ، سند را باز کنید .امکانی در نرم افزار آفیس وجود دارد که به راحتی می توانید از طریق برنامه آخرید فایلی که بر روی آن تغییرات اعمال کرده اید را مشاهده کنید .1. ابتدا ورد 2010 را اجرا کرده و بر روی منوی File کلیک کنید . با کلیک بر روی گزینه Recent می توانید 20 سند آخری که بر روی آنها کار انجام داده اید را مشاهده کنید .

ذکر منابع در متن با استفاده از گزینه Citations&Bibliography در ورد 2010

3 ذکر-منابع--در-متن-با-استفاده-از-گزینه-CitationsBibliography-در-ورد-2010

 شاید نیاز داشته باشید بعد از ایجاد اسناد یا مقالات تخصصی که کامل کرده اید ، منابع و ماخذ مورد استفاده را نیز در پایین صفحاتتان درج کنید . خوشبختانه هر امکانی که برای ایجاد یک سند احتیاج باشد را برنامه ورد در اختیارتان قرار میدهد که این مهم نیز جزو یکی از اصلی ترین بخش های موفقیت شرکت مایکروسافت نیز می باشد .

در سربرگ References گزینه وجود دارد با نام Citations . با استفاده از این گزینه منابع و مآخذ، بیوگرافی و نقل قول از منابع را در اختیار کاربران خود قرار میدهید . روش انجام اینکار در ادامه آموزش داده می شود .

ایجاد پاورقی با استفاده از Footnote در ورد 2010

4 ایجاد-پاورقی-با-استفاده-از-Footnote-در-ورد-2010

همانطور که می دانید گاهی نیاز است که در اسناد، برای واژه هایی توضیحات بیشتری درج کرد که معمولا از آن به عنوان «پاورقی» یاد می شود.

اگر به بعضی از فایل های ورد که در قالب آموزش جهت دانلود قرار داده می شود دقت کرده باشید ، پایین صفحه مثلا نوشته شده " کوروش : کوروش کبیر کورش فرزند کمبوجیه و ماندانا بر پدر بزرگ خویش استاگ شورید و پادشاهی ایران را در دست گرفت و دودمان هخامنشیان را بنیاد نهاد. " به این جمله در ورد توضیحات پاورقی گفته می شود که با استفاده از گزینه Footnote می توان به راحتی اینکار را انجام داد. با من همراه باشید تا روش انجام اینکار آموزش داده شود .

درج فهرست با استفاده از Table of Contents در ورد 2010

3 درج-فهرست-با-استفاده-از-Table-of-Contents-در-ورد-2010

 تمام اسنادی که تعداد صفحات آن زیاد می باشد نیاز به یک فهرست دارد . فهرست در اسناد چه کاربردی دارد ؟ فرض بر این بگیرید که مقاله ای ایجاد کرده اید که 100 صفحه دارد و کاربر فقط می خواهد از یک قسمت خاص آن استفاده بهینه کند.

خوب اگر مقاله شما دارای فهرست نباشد و در ابتدا مشخص نکنید که منبع شما از چه قسمت هایی تشکیل شده است ، پیدا کردن یک مطلب خاص بسیار مشکل و شاید غیر ممکن باشد.


بخشی در نرم افزار ورد در سربرگ References وجود دارد که با استفاده از آن می توانید به راحتی یک فهرست برای اسناد و مقالات طولانی تان ایجاد کنید . 

تنظیمات پس زمینه اسناد در ورد 2010

5 تنظیمات-پس-زمینه-اسناد-در-ورد-2010در بعضی از مواقع نیاز دارید برای بعضی از اسنادتان یک پس زمینه قرار بدهید که به عنوان حق کپی رایت یا یک جور تبلیغ به حساب بیاید یا شاید بخواهید یک کادر برای صفحتان وردتان ایجاد و در تمام اسنادتان برای زیباتر شدن متن تایپ شده بسازید .

در سربرگ Page layout قسمتی وجود دارد با نام Page Background که 3 ابزار را در خود جای داده است . اولین ابزار این قسمت Watermark  می باشد .

Watermark این امکان را در اختیار شما قرار میدهد تا یکسری واژه یا کلمات را در پس زمینه به صورت کمرنگ نشان دهید و این کلمات با کلیدهای Back Space و Delete قابل حذف نیستند.

موقعیت تصویر نسبت به متن با گزینه Position در ورد 2010

5 موقعیت-تصویر-نسبت-به-متن-با-گزینه-Position-در-ورد-2010

در درس قبلی با ابزارهای زیر مجموعه گزینه Page Setup آشنا شدید . گزینه هایی که این امکان را در اختیار شما قرار میدهد تا با استفاده از آنها بتوانید اندازه صفحه ، تعداد ستون و هر چیزی که مربوط به ساختار یک سند می شود را تغییر بدهید . 
در این درس میخواهم نحوه قرارگیری تصویر در سند را با استفاده از گزینه Position آموزش بدهم. با استفاده از گزینه Position می توان موقعیت تصویر نسبت به متن را مشخص کرد.این بخش دارای 8 گزینه می باشد که در ادامه به صورت کامل و با استفاده از تصاویری که برای شما آماده کرده ام هر 8 ابزار را معرفی و تنظیمات آن را برای شما آموزش میدهم .

تنظیمات اولیه صفحه با Page Setup در ورد 2010

در درس قبلی اولین ابزار از سربرگ Page Layout را مورد بررسی قرار داده و هر 4 گزینه را برای شما آموزش داده ام . گزینه های بخش Page Setup  که دومین بخش از سربرگ Page Layout نیز حساب می شود  برای تنظیمات اولیه یک صفحه به کار می رود. اگر بخواهید شروع و پایان یک متن، به میزان مشخصی از سمت چپ و راست و بالا و پایین صفحه درج شود،‌ با استفاده از گزینه Margins می توانید این عملیات را انجام دهید.به طور مثال، اگر گزینه Narrow را از منوی Margin انتخاب کنید،‌ فاصله نوشته ها با کناره های صفحه بسیار کم خواهد شد.

همچنین گزینه Moderate، فاصله نوشته ها با بخش بالا و پایین صفحه را زیاد می کند.

تغییر ساختار رنگ سند با استفاده از Themes Color ورد 2010

3 تغییر-ساختار-رنگ-سند-با-استفاده-از-Themes-Color-ورد-2010

در درس های قبلی تمام ابزارهای سربرگ Insert را معرفی و هر کدام را به صورت کامل آموزش داده ام . در این بخش به سراغ سربرگ Page Layout رفته و هر 5 بخش این قسمت را به صورت کامل معرفی میکنم .
گزینه های زبانه Page Layout برای ساختار و فرمت دهی به صفحات یک سند استفاده می شوند که به آموزش آنها خواهیم پرداخت. به عنوان مثال گزینه های بخش Page Setup برای تنظیمات اولیه یک صفحه به کار می رود. اگر بخواهید شروع و پایان یک متن، به میزان مشخصی از سمت چپ و راست و بالا و پایین صفحه درج شود،‌ با استفاده از گزینه Margins می توانید این عملیات را انجام دهید.
به طور مثال، اگر گزینه Narrow را از منوی Margin انتخاب کنید،‌ فاصله نوشته ها با کناره های صفحه بسیار کم خواهد شد.
همچنین گزینه Moderate، فاصله نوشته ها با بخش بالا و پایین صفحه را زیاد می کند.

در این بخش فقط میخواهم ابزارهای قسمت Themes را معرفی کنم .

استفاده از نماد و معادلات ریاضی در ورد 2010 با استفاده از Symbols

6 استفاده-از-نماد-و-معادلات-ریاضی-در-ورد-2010-با-استفاده-از-Symbols

نرم افزار ورد 2010 به صورت اختصاصی برای فرمول نویسی و استفاده از کدهای ریاضی طراحی و ساخته نشده است ولی امکاناتی در این برنامه وجود دارد که به کاربر این اجازه را میدهد از یکسری از دستورات و نمادها در ورد استفاده کند .

دو ابزار از آخرین ابزارهای ریبون Insert باقی مانده است با نام های Equation و Symbols که با استفاده از این دو گزینه می توان معادلات ریاضی را در سند تایپ کرد یا از یکسری از نمادهای خاص در سند استفاده کرد. روش کار در ادامه به صورت کامل آموزش داده می شود .

کار با ابزارهای متن /Text در نرم افزار ورد 2010

1 کار-با-ابزارهای-متن--Text-در-نرم-افزار-ورد-2010

مهمترین بخش در نرم افزار ورد 2010 که اگر از هیچ ابزاری هم استفاده نکنید باید گزینه های این قسمت را مورد استفاده قرار بدهید ، ابزارهای زیر مجموعه Text در سربرگ Insert می باشد .  Text دارای 7 ابزار کاربردی می باشد که اولین آن Text Box است .  با استفاده از این گزینه می توان متن را در یک باکس (جعبه) نوشت. این بخش برای طراحی صفحاتی که شبیه روزنامه هستند، کاربرد دارند. به عنوان مثال، فرض کنید در یک صفحه، مصاحبه با یک شخص به صورت سوال و جواب درج شده، اما در میانه صفحه، بخشی از جملات فرد مصاحبه شونده به منظور برجسته شدن در یک ( Text box) یا جعبه متن قرار می گیرد.

1. ورد 2010 را اجرا کنید و بر روی تب Insert کلیک کنید .
بخش Text دارای 7 ابزار می باشد که بیشتر برای تغییر شکل ظاهری متن بکار میرود. اجازه بدهید هر ابزار را به صورت کامل معرفی و کاربرد هر 7 ابزار را با تصاویری که برای شما آماده کرده ام آموزش بدهم .

اضافه کردن سر برگ ها و پاورقی ها در ورد 2010

5 اضافه-کردن-سر-برگ-ها-و-پاورقی-ها-در-ورد-2010

یکی دیگر از قسمت های مهم نرم افزار ورد 2010 ایجاد سربرگ و پاورقی برای اسناد می باشد.

با استفاده از این دو گزینه می توانید برای اسنادتان یک عنوان ثابت قرار بدهید تا بالا یا پایین تمام صفحاتی که تایپ کرده اید برای خوانندگان نمایش داده شود .

همچنین گزینه دیگری نیز وجود دارد با نام Page Number . این گزینه به شما کمک می کند تا برای مقالاتی که طول صفحات آن زیاد می باشد یا می خواهید کاربر بهتر بتواند یک صفحه را به خاطر بسپارد ، شماره قرار بدهید .

شماره گذاری تا حد قابل ملاحضه ای می تواند به استفاده کننده کمک کند تا سریعتر به موضوع مورد نظر برسد و از صرف وقت برای پیدا کردن یک موضوع خاص جلوگیری کند .

مشترک این خوارک خبری شوید

آخرین مطالب آموزشی

«
  • 1
  • 2
  • 3
»
تک وب دیزاین-قالب فارسی جوملا