نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو (Macro) در Microsoft Word

ویژه نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو (Macro) در Microsoft Word

در صورت مفید بودن این آموزش آن را از طریق کلید G+ (گوگل پلاس ابتدای صفحه ) به اشتراک بگذارید

یکی از قابلیت های کاربردی نرم افزار Word که خیلی از کاربران از آن استفاده نمی کنند ماکرو (Macro) می باشد .ماکرو (Macro) در حقیقت دستورات و عملیات ضبط شده‌ای است که در مواقع نیاز با یک کلیک فراخوانی می‌شوند. کاربرد آن‌ها مشخص است: مجموعه عملیاتی که باید هر بار تکرار کنید را در قالب یک ماکرو تعریف می‌کنید و از این پس به جای انجام آن همه کار، فقط کافی‌ست آن ماکرو را Run کنید.به طور مثال فرض کنید همیشه بعد از دریافت یک مقاله، آن را بر اساس اصول تایپ فارسی تصحیح کنید. برای این کار، بیش از 30 کار تکراری نیاز است. مثلاً باید هر چه ی دارید به ی تبدیل کنید و یا مثلاً هر کجا "می شود" می‌بینید، به "می‌شود" تبدیل کنید تا فاصله مجازی رعایت شود و ... .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو (Macro) در Microsoft Word

1. برای ایجاد ماکرو بر روی سربرگ “View,” کلیک کنید . گزینه “Macros,” را انتخاب کنید . از لیست کشویی باز شده بر روی گزینه “Record Macro.” کلیک کنید . با انجام اینکار یک آیکن به ماوس شما اضافه می شود.

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 1

2. یک پنجره باز می شود . در کادر Name  می توانید یک عنوان برای ماکرو تایپ کرده و با کلید بر روی کلید OK پنجره را تایید کنید .دو کلید “Button” و “Keyboard.” هم این قابلیت را در اختیار شما قرار میدهد تا ماکرو را با استفاده از کلیدهای صفحه کلید یا وارد شدن مستقیم به بخش ماکرو اعمال کنید . با انتخاب “Keyboard.” پنجره ای باز می شود که از طریق آن باید یک شورتکات یا همان میانبر برای ماکرو انتخاب کنید .

 

اگر بر روی کلید “Button,” کلیک کنید یک پنجره باز می شود که از طریق آن می توانید یک کلید برای میانبر ماکرو بسازید . کافیست بر روی کلید ماکرو ابتدا کلیک کرده تا انتخاب شود . سپس گزینه “Add >>” را انتخاب کنید .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 2

جهت تغییر آیکوت ماکرو می توانید از گزینه “Modify…” کمک بگیرید .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 3

کافیست آیکون مورد نظرتان را انتخاب کرده و بر روی کلید OK کلیک کنید .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 4

 

اما از طریق کلیدهای میانبر روش کار کمی متفاوت است . کافیست بر روی کلید Keyboard کلیک کنید . در کادر باز شده باید کلیدهای میانبر خودتان را همانند Ctrl + Shift + [Key] تایپ کنید .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 5

برای شروع بر روی گزینه “Record Macro.” کلیک کنید . یک جدول همانند تصویر زیر بکشید .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 6

سپس به سربرگ “View,” رفته و از طریق گزینه “Macro” گزینه “Stop recording.” را انتخاب کنید تا ماکرو متوقف شود .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 7

حالا برای اجرای ماکرو در سند جدید دیگر نیازی به ایجاد جدول ندارید . در هر قسمتی از سند فقط کافیست بر روی آیکون ماکرو کلیک کنید تا به صورت اتوماتیک کارهای ضبط شده تکرار شود .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 8

همانطور که مشاهده می کنید یک جدول زیر جدول قبلی بدون هیچ زحمتی ایجاد شد

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 9

برای حذف ماکروها می توانید از گزینه “View Macros.” کمک بگیرید .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 10

در پنجره باز شده بر روی کلید “Delete.” کلیک کنید .

نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو Macro در Microsoft Word 11

 

 

نوشتن دیدگاه

تصویر امنیتی
تصویر امنیتی جدید

تک وب دیزاین-قالب فارسی جوملا