آموزش نرم افزار Outlook - چک کردن ایمیل

در صورت مفید بودن این مقاله حتما نظر خودتان را در پایین مطلب برای ما ارسال کنید

Office-Outlook-icon

چک کردن ایمیل ها با نرم افزار Outlook
Outlook يك برنامه چندمنظوره است كه براي تمام كاربران كامپيوتر كاربرد دارد. با كمك اين نرم ­افزار مي­توانيد علاوه بر ارسال و دريافت Email از طريق اينترنت و شبكه­ هاي داخلي، از امكانات جانبي آن مانند تقويم و سررسيد، سيستمهاي يادآور (Reminder)، منشي خودكار و غيره در امور روزمره استفاده نماييد. در این قسمت فقط ساخت اکانت ، ارسال و دریافت ایمیل برای شماتوضیح داده می شود .
(توجه داشته باشيد كه Outlook عضوي از مجموعه MS Office به شمار مي آيد و با برنامه Oulook Express موجود در Windows تفاوت دارد توجه داشته باشید جهت ساخت اکانت ارتباط شما با اینترنت باید برقرار باشد.)
 

نکته دوم : برای ساخت اکانت Outlook باید از جیمیل استفاده کنید بدلیل اینکه یاهوسرویس های pop3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس هزینه ای پرداخت نمائید . ولی نرم افزاری به نام YahooPops وجود دارد که دانلوداین برنامه و نصب آن می توانید از میل یاهو نیز در Outlook استفاده کنید .


1. ابتدا نرم افزار  را  از مسیر مشخص شده اجرا کنید Start => All Programs => Microsoft Office = >Microsoft Outlook

1


2. بعد از اجرا شدن نرم افزار بر روی کلید Next  کلیک کنید

2


3. در مرحله بعد کلید  Next را بزنید.

3


4. در این قسمت در کادر Your Name اسم ایمیل خود را تایپ کنید
در کادر E-mail Address ایمیل مورد نظر خود را تایپ کنید
در کادر Password رمز عبور ایمیل و در کادر Retype Password رمز عبور ایمیلتان را تکرار کرده و در نهایت دکمه Next  را بزنید.

4


مشاهده می کنید که نرم افزار در حال جستجوی ایمیلتان و ست کردن آن می باشد.

5


5. بعد از اینکه هر سه گزینه با تیک سبز رنگ مشخص شده کلید Finish را بزنید، دقت داشته باشید که اگر شما اطلاعات مربوط به حساب کاربری خود را اشتباه وارد کرده باشید از شما درخواست می کند که اکانت میل خود همراه با کلمه عبور را از دوباره چک کنید.
* اگر می خواهید ایمیل های دیگری را نیز با این نرم افزار چک کنید دکمه Add another account .. را بزنید.

6


6. بعد از زدن کلید Finish  نرم افزار ایمیل شما را همانند تصویر زیر اجرا می شود .  در قسمت Arrange By :Date که با کادر قرمز رنگ مشخص شده است  ایمیل های شما را به ترتیب تاریخ نشان می دهد.

7


6. کار با نرم افزار را برای شما به طور خلاصه و کاربردی توضیح میدهیم .
همانطور که مشاهده می کنید در Outlook2010 اسکین یا نوار ابزار نمایش تغییر کرده است اما از لحاظ کاربردی تغییری نمی بینیم.
هنگامیکه شما نرم افزار را اجرا می کنید ایمیل های شما به ترتیب تاریخ نمایش داده می شود  . به طور پیش فرض دریافت ایمیل هر 30 دقیقه می باشد برای اینکه این مدت را کاهش دهیم از نوار ابزار بالای صفحه  گزینه Send/Receive All Folders را در قسمت راست تب Home انتخاب کنید

8


و یا می توانید با تنظیم زمان برنامه به نرم افزار به صورت اتوماتیک از آخرین وضعیت ایمیل ها با اطلاع شوید.برای انجام این کار ، از نوار ابزار بالای صفحه گزینه File  را انتخاب کرده ، از لیستی که باز می شود  قسمت Options  را همانند تصویر زیر انتخاب کنید

9

 

10


7. در این پنجره از قسمت Advanced دکمه Send/Receive … را انتخاب کنید.

11


8. زمان دلخواه تان را وارد کزده و دکمه Close را بزنید.

12


9. برای اینکه ایمیل هایتان را در محیط برنامه ذخیره کنید روی ایمیل مورد نظر بروید و از نوار ابزار تب Move دکمه Move را زده و Inbox را انتخاب کنید.

13


10. ایمیل منتقل شده را در قسمت Outlook Data File => Inbox میتوانید ببینید.

14


11. برای حذف ایمیل هایی که به آن احتیاج ندارید ،ایمیل مورد نظر را انتخاب کرده و کلید Delete را یا از روی کیبرد یا از نوار ابزار بالای صفحه که برای شما مشخص شده است بزنید . دقت داشته باشید که با زدن کلید Delete ایمیل مورد نظر به سطل آشغال Outlook می رود می توانید از آنجا برای همیشه ایمیل مورد نظر را Delete کنید

15


ارسال و دریافت ایمیل
12. ارسال و دریافت ایمیل هم همانند محیط جیمیل و یاهو می باشد. در نوار ابزاری که در تصویر زیر با کادر قرمز مشخص شده است دقت کنید

16.1


13.برای ارسال کافیست بر روی گزینه New E-mail کلیک کرده در ویزارد Message HTML ایمیل فردی که می خواهید برایش ارسال کنید در در باکس TO و در باکس CC می توانید رونوشتی جهت اطلاع برای فردی که مد نظر شماهست تایپ کنید . در باکس Subjects موضوع ایمیل و در کادر سفید رنگ پائین که با کادر قرمز مشخص شده است متن مورد نظر خود را تایپ کنید
Attach File* : ارسال ضمیمه ای به ایمیل اعم از فایل تصویری ، صوتی ، متنی ، اجرایی و ...

16.2


14. برای پاسخ به ایمیل مورد نظر هم کافیست بر روی ایمیل مورد نظر کلیک کرده تا باز شود سپس همانند تصویر زیرگزینه Reply  را بزنید.

16


16.3
قسمت دوم آموزش مربوط میشه به کسانی که دارای وب سایت هستند و می خواهندایمیل وب سایت خود را در Outlook فعال کنند
از نوار ابزار بالای صفحه منوی File>Info>Account Settings>Add and remove را انتخاب کنید
20.0
ویزارد Account Settings همانند تصویر زیر باز می شود کافیست در تب E-mail گزینه New را انتخاب کرده و اینبار بر عکس آموزش اول گزینه Manually Configur server setting را تیک زده بر روی Next کلیک می کنیم
( دقت داشته باشید ما چون در مرحله اول  ایمیل Outlook را فعال کرده بودیم از این مسیر رفتیم اگر برای بار اول بخواهید Outlook را فعال کنید همانند مراحل اول تا سومین مرحله را طی کرده و بعد از آن از تصاویر زیر کمک میگیریم)
20
گزینه Enternet Email را انتخاب و بر روی Next  کلیک کنید
21
تنظیمات ایمیلی که در هاست خود ساخته اید را دقیق همانند تصویر زیر وارد کنید. دقت داشته باشید که Account Type را حتما Pop3 انتخاب کنید
(POP3 چيست؟
POP3 مخفف كلمه Post Office Protocol 3 مي باشد.
در واقع يك موافقت نامه بين المللي دريافت و ارسال نامه هاي الكترونيكي مي باشد.اين توافق نامه توسط ISP ها پشتيباني و مورد استفاده قرار مي گيرد. سيستم هاي پست الكترونيكي كه بر مبناي اين پروتكل طرح ريزي و طراحي مي شوند بصورت مستقيم مي توانند پذيراي نرم افزارهاي مانند Outlook باشند و كاربران نيز مي توانند از طريق اين نرم افزار ها وارد صندوق پستي خود شوند نامه ها را بخوانند و به آنها جواب دهند.
مزیت داشتن ایمیل pop3 این است که شما می توانید ایمیل های خود را از طریق نرم افزارهای مدیریت میل دریافت نمایید . میل های خود را در سیستم خود آرشیو نمایید و  ایمیل های خود را بصورت آفلاین مطالعه نمایید . سرعت دریافت و ارسال ایمیل با این روش بسیار بیشتر از حالتی است که بصورت وب میل و مرورگر صورت می گیرد .  همچنین شما می توانید نامه های خود را با کمک ويرايشگر قوی که در نرم افزارهای مدیریت میل وجود دارد تایپ نموده ، تصویر یا هرگونه فایل بر روی سیستم خود را ضمیمه نامه کرده و تنها برای ارسال نامه به اینترنت متصل شوید که مسلما در وقت و هزینه شما در اینترنت صرفه جویی خواهد شد .)
22
قبل از کلیک بر روی گزینه Next بر روی More Settings کلیک کنید و تنظیمات آن را همانندتصاویر زیر تغییر دهید
23
24
بسیار خوب بر روی OK کلیک کنید ، در مرحله بعد کلید Next و در آخر Finish .اکانت شما ساخته شد حال از طرف Microsoft ایمیلی جهت تبریک برای شما فرستاده می شود

آخرین بروز رسانییکشنبه, 07 تیر 1394 11:29

نوشتن دیدگاه

تصویر امنیتی
تصویر امنیتی جدید

آخرین مطالب آموزشی

«
  • 1
  • 2
  • 3
»
تک وب دیزاین-قالب فارسی جوملا