نکته مهم : برای تست ابتدا آموزش را بر روی یک پوشه یا فایل بی استفاده انجام بدهید تا در صورتیکه مشکلی بوجود آمد اطلاعات مهم شما از دست نرود . از طریق EFS فقط می توانید فایل یا پوشه را رمز نگاری کرده و امکان رمزگذاری بر روی کل درایو یا پارتیشن وجود ندارد .

نکته شماره 2 : رمز گذاری از طریق این روش در صورتیکه چند حساب کاربری داشته باشید اثر بخش می باشد .در غیر اینصورت بهتر است از گزینه های دیگر استفاده کنید . این روش به طور کلی برای کاربرانی که به صورت مشترک از یک حساب کاربری استفاده می کنند عملا بی فایده می باشد . 

"" نکته خیلی خیلی مهم : اگر به هر ترتیبی ویندوز را عوض کنید یا حساب کاربری که با استفاده از آن فایلی را رمز گذاری کرده اید پاک شود در صورتیکه پشتیبان نگرفته باشید (مرحله 5) به هیچ وجه دسترسی به آن فایل یا پوشه نخواهید داشت . حتما پشتیبان را در درایوی به غیر از پارتیشنی که ویندوز نصب شده است بگیرید . ""

رمزگذاری فایل ها و پوشه ها در ویندوز با استفاده از EFS

1. روش کار بسیار ساده است . بر روی فایل یا پوشه ای که قصد دارید رمزگذاری شود کلیک راست کرده و گزینه “Properties.” را انتخاب کنید .

2. پنجره تنظیمات باز می شود . بر روی گزینه “Advanced” کلیک کنید .

3. در پنجره تنظیمات پیشرفته چک باکس “Encrypt contents to secure data” را انتخاب کرده و بر روی کلید ok کلیک کنید .

4. شما باید تغییرات پیش فرض را تایید کنید . گزینه “Apply changes to this folder, subfolders, and files” را انتخاب کرده و بر روی کلید OK کلیک کنید .

5.به عنوان یک شاخص بصری که شما با موفقیت فایلها و پوشه ها را با EFS رمزگذاری کردید، یک نماد قفل روی تمام فایل ها و پوشه های رمزگذاری شده مشاهده خواهید کرد.

6.پس از انجام رمزگذاری بر روی فایل ، ویندوز از شما میخواهد از فایل رمز گذاری شده پشتیبان تهیه کنید . به محض تایید پنجره تنظیمات در نوار وظیفه یک پیغام نمایش داده می شود که با کلیک بر روی آن صفحه پشتیبان باز خواهد شد . اگر این پنجره را نمی توانید مشاهده کنید در قسمت نوار وظیفه کلیک کرده و روی آیکون encryption کلیک کنید .

7. این عمل جعبه پشتیبان گیری EFS را باز می کند. گزینه "Backup Now" را انتخاب کنید.

8.پنجره Certificate را با انتخاب گزینه “Next” تایید کنید .

9.در این پنجره اطمینان حاصل کنید که گزینه ها همانطور که در تصویر نشان داده شده انتخاب شده اند و بر روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.

10.در این مرحله، گزینه "Password" را انتخاب کنید، یک رمز عبور قوی وارد کنید و برای ادامه بر روی کلید "بعدی" کلیک کنید .

11. بر روی کلید “Browse” کلیک کرده و گواهی رمز عبور را در یک محل امن ذخیر کنید . 

12 . در نهایت ویندوز پنجره تکمیل تنظیمات رمز نگاری را نمایش میدهد . بررسی کرده و بر روی کلید “Finish” کلیک کنید .

13.پس از اتمام مراحل، یک پیام نمایش داده می شود که مراحل به درستی اعمال شده و کار به اتمام رسیده است .
همانطور که قبلا گفتم، این فایل (پشتیبان گرفته شده)بسیار مهم است زیرا به شما اجازه می دهد فایل ها و پوشه های خود را رمزگشایی کنید اگر دسترسی به حساب کاربری ویندوز خود را از دست بدهید فقط از طریق این فایل می توانید بازگشایی رمز را انجام بدهید و هیچ راه دیگری وجود ندارد . 

14.پس از اتمام رمزگذاری فایل ها، هیچ کاربری در سیستم شما نمی تواند فایل های شما را باز کند، حتی مدیر. اگر آنها سعی کنند فایل رمز گذاری شده را باز کنند پیامی شبیه به تصویر زیر را دریافت خواهند کرد .

15. علاوه بر این، آنها حتی نمیتوانند فایل ها را نیز منتقل یا کپی کنند. اگر آنها سعی کنند این کار را انجام دهند، پیام خطایی مشابه تصویر زیر نمایش داده می شود .

نکته مهم : برای برداشتن رمز عبور در صورت حذف نکردن حساب کاربری باید مراحل 1.2.3 را تکرار کرده و چک باکس “Encrypt contents to secure data” غیر فعال کنید .

در صورت مفید بودن این آموزش آن را از طریق کلید G+ (گوگل پلاس ابتدای صفحه ) به اشتراک بگذارید ، همچنین تجربیات و نظرات خودتان در مورد روش های فوق را از طریق بخش نظرات به دیگران اعلام کنید .